Sekretariat

Tugas Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Sekertaris Badan kesatuan Bangsa Dan Politik

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana mestinya Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

1. Pengoordinasian dan penyusunan program dan anggaran di lingkungan Badan;
2. Pengoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan Badan;
3. Pengoordinasian program penunjang urusan pemerintahan daerah meliputi kegiatan :
   • Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Badan;
   • Administrasi Keuangan Badan;
   • Administrasi Barang Milik Daerah pada Badan;
   • Administrasi Kepegawaian Badan;
   • Administrasi Umum Badan;
   • Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah;
   • Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah; dan
   • Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah 
4. pengoordinasian pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan di lingkungan Badan;
5. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan Pimpinan

Subbagian Program Anggaran dan Keuangan mempunyai tugas:

1. menyusun dokumen perencanaan Badan;
2. melaksanakan koordinasi dan penyusunan dokumen RKA Badan;
3. melaksanakan koordinasi dan penyusunan dokumen Perubahan RKA Badan;
4. melaksanakan koordinasi dan penyusunan DPA Badan;
5. melaksanakan koordinasi dan penyusunan Perubahan DPA Badan;
6. melaksanakan koordinasi dan penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja Badan;
7. menyusun evaluasi kinerja Badan;
8. memfasilitasi penyediaan gaji dan tunjangan Aparatur Sipil Negara;
9. memfasilitasi penyediaan administrasi pelaksanaan tugas Aparatur Sipil Negara;
10. melaksanakan penatausahaan dan pengujian/verifikasi keuangan Badan;
11. melaksanakan koordinasi dan pelaksanaan akuntansi Badan;
12. melaksanakan koordinasi dan penyusunan laporan keuangan akhir tahun Badan;
13. melaksanakan pengelolaan dan penyiapan bahan tanggapan pemeriksaan;
14. melaksanakan koordinasi dan penyusunan laporan keuangan bulanan/tri wulanan/semesteran Badan;
15. melaksanakan pelaporan dan analisis prognosis realisasi anggaran;
    dan
16. melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan.

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas: 

1. menyusun perencanaan kebutuhan, pengamanan, penilaian, pembinaan dan pelaporan barang milik daerah
2. melaksanakan penyelenggaraan rekonsiliasi dan penyusunan laporan barang milik daerah;
3. melaksanakan penatausahaan, dan pemanfaatan barang milik daerah;
4. mengadakan pakaian dinas beserta atribut kelengkapannya;
5. menyusun data dan pengolahan administrasi kepegawaian;
6. melaksanakan koordinasi dan pelaksanaan sistem informasi kepegawaian;
7. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan penilaian kinerja pegawai;
8. melaksanakan fasilitasi administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi, promosi, usulan formasi kebutuhan pegawai, pemberhentian/pensiun;
9. melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait penilaian kinerja dan disiplin pegawai Dinas;
10. menyusun dan mengelola komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor, penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor;
11. menyusun dan menyediakan peralatan rumah tangga, bahan logistik kantor, penyediaan barang cetakan dan penggandaan, bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;
12. melaksanakan penyelenggaraan rapat koordinasi, konsultasi dan
    fasilitasi kunjungan tamu;
13. melakukan penatausahaan arsip dinamis;
14. melaksanakan dukungan pelaksanaan sistem pemerintahan berbasis elektronik;
15. melakukan pengadaan kendaraan dinas operasional, mebel, dan
    aset tetap lainnya;
16. melaksanakan pengadaan kelengkapan sarana dan prasarana gedung kantor;
17. menyusun dan mengelola jasa surat menyurat, jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, jasa peralatan, perlengkapan kantor dan jasa pelayanan umum kantor;
18. melakukan dan mengelola jasa pemeliharaan, biaya pemeliharaan,
    dan pajak kendaraan perseorangan dinas atau kendaraan dinas
    jabatan;
19. melakukan pemeliharaan mebel, peralatan dan mesin lainnya, aset
    tetap lainnya, serta aset tak berwujud;
20. melakukan pemeliharaan/rehabilitasi gedung kantor, sarana dan prasarana gedung dan pendukung gedung kantor;
21. melaksanakan penyusunan dan pengolahan data bidang kelembagaan dan ketatalaksanaan Dinas;
22. melaksanakan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
23. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan.